{"id":2874,"date":"2018-05-28T07:28:53","date_gmt":"2018-05-28T07:28:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.treatwell.it/partners\/?post_type=blog&#038;p=2874"},"modified":"2026-02-15T16:39:03","modified_gmt":"2026-02-15T16:39:03","slug":"gdpr-2018-parrucchieri-e-centri-estetici-analisi-rischi-privacy-e-rpd","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.treatwell.it/partners\/risorse\/blog\/gdpr-2018-parrucchieri-e-centri-estetici-analisi-rischi-privacy-e-rpd\/","title":{"rendered":"GDPR 2018 Parrucchieri e Centri Estetici: Analisi Rischi, Privacy e RPD"},"content":{"rendered":"<p>Se sei un titolare di un salone di bellezza, centro estetico, barber o SPA \u00e8 fondamentale che il tuo sistema di gestione del salone abbia&nbsp;misure tecniche e organizzative che siano a norma con il nuovo regolamento GDPR, in vigore in Italia dal 25 Maggio 2018.<\/p>\n<p><em>Cosa significa<\/em>?<\/p>\n<p>Treatwell Pro consente la gestione intuitiva dell\u2019anagrafica dei clienti che ha in database il Titolare del Trattamento, fornisce gli&nbsp;<strong>strumenti per la creazione e la gestione dei documenti<\/strong>&nbsp;previsti dal Regolamento Europeo 2016\/679 e contiene uno strumento per raccogliere in&nbsp;<strong>formato digitale tutti i consensi<\/strong>.<\/p>\n<p>In pi\u00f9 verr\u00e0 fornito uno&nbsp;<strong>strumento di analisi dei rischi<\/strong>&nbsp;a norma ISO 27000.<\/p>\n<p>All\u2019interno di Treatwell Pro c\u2019\u00e8 la possibilit\u00e0 di nomina dei Responsabili del Trattamento (RDP o Data Protection Officer \u2013 DPO). Il modello di&nbsp;<b>Nomina<\/b>&nbsp;delle persone autorizzate al trattamento secondo modulistica standard \u00e8 disponibile con Treatwell Pro. Il DPO non \u00e8 necessario per tutte le ditte individuali.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Data Log e Registro delle Attivit\u00e0 del salone<\/h2>\n<p>Grazie a Treatwell Pro avviene anche la Generazione automatica dei registri delle attivit\u00e0 del trattamento dei Titolari e dei Responsabili sulla base delle informazioni presenti nelle diverse sezioni del servizio.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Lettere di incarico GDPR<\/h2>\n<p>E\u2019 necessario comunque&nbsp;&nbsp;predisporre le lettere di incarico per tutte le figure coinvolte nella gestione della privacy aziendale (Responsabili del Trattamento, Responsabili della Protezione dei Dati, Persone Autorizzate, Amministratori di sistema, Custodi delle credenziali, Responsabili integrit\u00e0 dei dati, ecc.)<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Modello Template Privacy Parrucchiere Centro Estetico<\/h2>\n<p>Treatwell Pro consente anche la gestione automatica del Data Processor e fornisce un&nbsp;<strong>modello per le informative privacy<\/strong>&nbsp;e delle richieste di consenso<br \/>sulla base dell\u2019analisi dei trattamenti. La Gestione delle informative e delle richieste di consenso \u00e8 poi inclusa digitalmente nel software.<\/p>\n<p>E\u2019 necessario comunque&nbsp;&nbsp;predisporre le lettere di incarico per tutte le figure coinvolte nella gestione della privacy aziendale (Responsabili del Trattamento, Responsabili della Protezione dei Dati, Persone Autorizzate, Amministratori di sistema, Custodi delle credenziali, Responsabili integrit\u00e0 dei dati, ecc.)<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Valutazione d&#8217;impatto sulla protezione dei dati<\/h2>\n<p>Grazie a Treatwell Pro si ha a disposizione anche un modello per le Analisi dei rischi&nbsp;effettuata secondo la norma ISO 27000. All\u2019interno si hanno le sezioni di identificazione e identificazione del valore degli asset significativi, analisi delle vulnerabilit\u00e0 e delle minacce che generano il&nbsp;calcolo degli impatti. Bisogna predisporre anche l\u2019analisi e ponderazione dei rischi e delineare le soglie di accettazione dei rischi. Per ultimo si va ad identificare e a valutare le opzioni per il trattamento dei rischi e redarre quindi del relativo Piano di trattamento dei rischi. E\u2019 possibile anche utilizzare uno strumento messo a disposizione dal&nbsp;<a href=\"http:\/\/www.garanteprivacy.it\/regolamentoue\/DPIA#STRUMENTI\" class=\"ek-link\">Garante<\/a>.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Modelli e template<\/h2>\n<p>Grazie a Treatwell, avrai a disposizione i seguenti moduli:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Modulo template per la privacy policy<br \/><\/strong><\/li>\n<li><strong>Lettere Nomina Amministratore di Sistema:<\/strong>&nbsp;questo documento lo deve firmare chi \u00e8 domain admin, Amministratore di server con psw root o administrator o chi ha accesso diretto al sistema senza utilizzo di software. Ovviamente sar\u00e0 solo personale It che ha funzione di supervisione del sistema o responsabile di staff.<\/li>\n<li><strong>Modulo Responsabile Esterno:&nbsp;<\/strong>questo documento \u00e8 da far firmare a tutti i fornitori esterni che trattano i nostri dati, potremmo ricevere un modulo simile se anche noi effettuiamo servizi utilizzando dati di altre societ\u00e0.<\/li>\n<li><strong>Nomina incaricato del trattamento:<\/strong>&nbsp;bisogna farlo firmare a tutti i dipendenti che hanno una qualsiasi visione dei dati esclusi dirigenti e Amministratori di sistema. Ad esempio chiunque abbia accesso al CRM aziendale sar\u00e0 un incaricato<\/li>\n<li><strong>Template notifica Data Breach:<\/strong>&nbsp;documento che viene usato nel momento in cui avviene un Data Breach -&gt; per comunicazione al Garante<\/li>\n<li><strong>Modulo Nomina DPO (Ove Necessario)<\/strong><\/li>\n<li><strong>Registro Trattamenti<\/strong>:&nbsp; \u00e8 il documento che consente un\u2019eventuale supervisione da parte del Garante, fornisce un quadro aggiornato dei trattamenti in essere all\u2019interno dell\u2019 azienda.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il Registro, gestito dal Titolare e dal Responsabile, ognuno per il proprio ambito di competenza, deve essere modificato all\u2019occorrenza di uno dei seguenti eventi:<\/p>\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Nascita di un nuovo trattamento o cessazione&nbsp;di un trattamento esistente<\/li>\n<li>Variazione di figure apicali&nbsp;nell\u2019organigramma privacy, come Titolari, Responsabili, DPO<\/li>\n<li>Variazione nelle modalit\u00e0 di trattamento dei dati&nbsp;(e.s. finalit\u00e0, categorie di dati, categorie di interessati, destinatari, trasferimenti di dati, misure di protezione)<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Quick Assessment<\/strong>&nbsp;\u2013 Si tratta della GAP Analysis rispetto ai requisiti GDPR condotta ad oggi e che tiene contro anche delle iniziative in corso (ad esempio la costruzione del registro dei trattamenti o la DPIA). E\u2019 un analisi ad esclusivo uso interno e non rientra tra la documentazione da produrre eventualmente all\u2019Authority (il Garante).<\/p>\n<p>Se vuoi maggiori informazioni sul gestionale Treatwell Pro,&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.treatwell.it/partners\/\" class=\"ek-link\"><b>richiedi una demo gratui<\/b><strong>ta<\/strong><\/a> in un paio di click.<\/p>\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\">\n<div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1771173533907\">\n<h3 class=\"schema-faq-question\">Come garantire la conformit\u00e0 GDPR nella gestione dei dati dei clienti del salone?<\/h3>\n<p class=\"schema-faq-answer\">Gestisci la conformit\u00e0 GDPR adottando misure tecniche e organizzative tramite soluzioni come Treatwell Pro. Utilizza strumenti digitali per la raccolta dei consensi, la gestione delle informative privacy e la creazione dei registri previsti dal Regolamento Europeo 2016\/679.<\/div>\n<div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1771173533908\">\n<h3 class=\"schema-faq-question\">Quali documenti privacy sono necessari per la corretta gestione dell&#8217;attivit\u00e0 beauty?<\/h3>\n<p class=\"schema-faq-answer\">Devi predisporre le lettere di incarico per tutte le figure coinvolte nella privacy e mantenere aggiornati il registro dei trattamenti, le informative e i consensi, usando modelli digitali forniti dalla soluzione gestionale. Questi documenti ti permettono una supervisione costante e una gestione professionale rispetto alle richieste del garante.<\/div>\n<div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1771173533909\">\n<h3 class=\"schema-faq-question\">Come viene gestita la nomina di Responsabili e DPO nel salone?<\/h3>\n<p class=\"schema-faq-answer\">Puoi nominare il Responsabile del Trattamento e, se necessario, il Data Protection Officer creando e firmando i relativi modelli di nomina disponibili digitalmente. Semplifica l&#8217;organizzazione interna e rispondi rapidamente alle variazioni di personale e ruoli nella tua struttura.<\/div>\n<div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1771173533910\">\n<h3 class=\"schema-faq-question\">In che modo ottimizzare la valutazione dei rischi privacy nel salone?<\/h3>\n<p class=\"schema-faq-answer\">Ottimizza la valutazione dei rischi utilizzando strumenti basati su ISO 27000 che analizzano asset, vulnerabilit\u00e0 e impatti, facilitando la redazione del Piano di trattamento dei rischi. Gestisci tutto digitalmente e aggiorna il piano ogni volta che subentrano cambiamenti nei trattamenti o nei responsabili.<\/div>\n<div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1771173533911\">\n<h3 class=\"schema-faq-question\">Quali strumenti digitali facilitano la gestione delle informative privacy e dei consensi?<\/h3>\n<p class=\"schema-faq-answer\">Utilizza Treatwell Pro per gestire in modo automatico le informative privacy e le richieste di consenso nel tuo salone. In questo modo, ottieni documentazione aggiornata e digitalizzata, migliorando la trasparenza con la clientela e riducendo il rischio di errori nella compliance.<\/div>\n<\/p><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se sei un titolare di un salone di bellezza, centro estetico, barber o SPA \u00e8 fondamentale che il tuo sistema di gestione del salone abbia&nbsp;misure tecniche e organizzative che siano a norma con il nuovo regolamento GDPR, in vigore in Italia dal 25 Maggio 2018. Cosa significa? 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